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三招鉴别问题发票
浏览量:726 日期:2016-4-23 14:36:20 作者:admin

       发票是指在购销商品,提供或者接受服务以及从事其它经营活动中开具、收取的收付款凭证,是会计信息的重要载体之一,也是审计人员进行财政财务审计中认定事实的重要依据。因此,如何鉴别发票真伪,对于审计查证十分重要。现今,“伪造发票”、“回笼发票”、“过期发票”、“外地流入发票”等非正规发票在被审计单位的会计凭证中较为常见,严重地影响了会计的真实性、合法性,它往往是滋生腐败、产生重大违法违纪问题的源头。因此,笔者提供三招鉴别“问题”发票的方法,供大家参考:

  第一招:通过发票外观来鉴别“问题”发票。
  (1)发票联(含抵扣联)中有一定数量和种类的防伪纤维,其彩色纤维在自然光下目视可见,分布密度为每平方分米25—50根,纤维长度为3—4毫米,发票联的正反两面均可观察到彩色纤维,效果基本一致。假发票有的表面上看也有彩色纤维,但它是粘贴上去的,而且只有正面有,反面没有。
  (2)分类代码和发票号码统一印制在发票右上角:第一排分类代码,第二排发票号码。发票号码采用号码机或喷墨方式印刷,采用哥特字体。手工票、定额票、电脑票(平推打印)的规格为:字高3.34mm,字宽1.86mm,字笔道0.34mm,字间距0.99mm,号码总长21.81mm。卷式发票规格为:字高3 mm,字宽1.66mm,字笔道0.32mm,字间距1.19mm,号码总长21.61mm。如果与上述指标不符则为有问题发票。
  (3)无色荧光纤维在紫外光照射下显示出蓝色荧光,分布密度为每平方分米10—20根,纤维长度为3—4毫米;发票监制章和发票号码是用防伪油墨套印的,在紫外光照射下呈现出橘红色荧光。
  (4)国税发票纸面上的“SW”菱形防伪水印是在纸的里面,号码是通过第一联的单面复写压在第二联上的,而伪造的国税发票水印是用白油墨轻轻的印在纸面上的,反正面都可能有,且号码均是印在第一、第二联上的。
  第二招:通过发票代码来鉴别“问题”发票。
  发票右上角的12位阿拉伯数字发票代码,其中包含很多可以用来鉴别发票真伪的信息。按从左至右排列:
  第1位是税务局代码,1国家税务局、2地方税务局,0为总局。税务机关的发票管理范围是依据征管的行业确定的,国税管理行业:工业、商业、加工修理修配业、收购业、水电业、其他。地税管理行业:交通运输业、建筑安装业、金融保险业、邮电通信业、文化教育体育业、服务业、转让无形资产、销售不动产及其他业务。如果发票显示提供
  服务或从事经营活动与税务机关的发票管理范围不符,肯定存在问题。
  第2、3、4、5位为地区代码(地、市级),以全国行政区域统一代码(网上可查)为准,总局为0000。通过核对地区代码与公章或票证章的一致性,可以判断发票是否是“外地流入发票”。
  第6、7位为年份代码(例如2004年以04表示)。每个年份的发票因印刷数量的原因,在市场上存在的时间相对有限,如果相隔多年还在使用较早年份的发票,就要考虑该发票是否是“回笼发票”、“过期发票”。
  第8位为统一的行业代码,其中,国税行业划分:1工业、2商业、3加工修理修配业、4收购业、5水电业、6其他;地税行业划分:1交通运输业、2建筑业、3金融保险业、4邮电通信业、5文化体育业、6娱乐业、7服务业、8转让无形资产、9销售不动产、0表示其他。通过审查行业内经销范围,发现票面反映的货物与企业实际经营的种类跨度较大,如食品店经营五金材料,肯定存在问题。
  第9、10、11、12位为细化的发票种类代码,按照保证每份发票编码唯一的原则,由省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局、地方税务局自行编制。如果发现发票代码、发票号码完全一样的发票,就可以断定为“伪造发票”。
  第三招:通过网上发票查询系统鉴别“问题”发票。
  各级国、地税征管部门的门户网站上都有相关的发票查询系统,我们可以根据发票的地域信息,到相关的税务部门门户网站的发票查询系统,按要求进行发票查询,可以查询出发票较为确切的地域、企业名称、领票时间、真假等信息。当然,网络查询受网络环境限制和数据完整性的影响较大,要慎重运用查询结果。
  以上鉴别方法不能孤立的运用,在审计实践过程中还要结合发票的其他信息进行综合分析,才能为追索违纪违规问题找到有价值线索打好坚实基础。   

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